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Découvrez les temps forts NotaSolutions, les interviews et les témoignages de nos clients !
Échanges
et interviews
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de presse
Nos solutions
Paroles de
notaires
Les évènements
Échanges et interviews
Portraits d’entreprise
L’alternance.
Cette vidéo met à l’honneur 2 parcours d’alternants et dévoile deux portraits de collaborateurs chez NotaSolutions. Une vidéo en dytique qui présente Yelhan Frendi, jeune alternante qui a intégré l’entreprise en décembre dernier et Benjamin Frisson, ancien alternant NotaSolutions, actuellement en poste en tant que développeur. Deux parcours, deux personnalités qui contribuent à apporter des améliorations et des innovations aux logiciels utilisés par les études notariales.
Rencontre des créateurs d’innovations
Les nouveaux outils et l’intelligence artificielle.
Lors du 117e Congrès des notaires de France M. Patrick Mc Namara, fondateur de Quai des Notaires a invité Maître Christophe Raymond, notaire et M. Jacques Massa, fondateur de NotaSolutions à apporter un éclairage sur les solutions logicielles interopérables avec les éditeurs de logiciel de rédaction d’actes (LRA) proposées par la société NotaSolutions et sur l’interêt de l’intelligence artificielle dans les métiers du notariat.
Émission Paroles d’experts – La Tribune.
Interview
Jacques Massa, fondateur de NotaSolutions et invité de l’émission Paroles d’experts pour La Tribune, présente sa société spécialisée dans les métiers du notariat et dans le développement de logiciels facilitant la dématérialisation, les échanges de fichiers volumineux et les envois de recommandés qualifiés eIDAS.
Revue de presse
Revue Agefi Actifs
N° 828 Décembre 2022
« Notaires et legaltechs, une greffe réussie »
Revue Solution Notaire
N° 26 juillet 2022
» La lettre recommandée électronique pour faciliter la purge des délais de rétractation «
Revue Informations Entreprise
N° 178 Avril/Mai/Juin 2021
« Notariat et logiciels intéroperables »
Nos solutions
SecureECHANGE
💎 La signature électronique avancée des RIB en 4 avantages
SecureECHANGE intègre la signature électronique avancée pour l’envoi des RIB. Cette solution d’échanges sécurisés conçue avec la profession notariale tient compte des besoins de se prémunir contre la fraude aux RIB et l’usurpation d’identité. Elle intègre …
Elle intègre ainsi la signature électronique avancée à distance du RIB par le client de l’étude.
La signature électronique avancée de SecureECHANGE* est qualifiée eIDAS et offre de nombreux avantages. Elle permet notamment de :
🔶 signer des RIB à distance de manière sécurisée
🔶 garantir l’origine et l’intégrité des RIB signés
🔶 authentifier de manière sécurisée les signataires grâce au facteur de double authentification lors de la signature
🔶 lutter contre la fraude des RIB et l’usurpation d’identité
Que du bonheur ! 🧡
* grâce à notre partenaire Oodrive, fournisseur de la signature électronique
SecureECHANGE
🔥 L’IA, un outil de lutte contre la fraude des RIB, le vol des données, l’usurpation d’identité?
L’intelligence artificielle peut-elle être un outil de lutte contre la fraude des RIB, le vol de données et l'usurpation d’identités ? Couplé au moteur d’IA LexIA*, SecureECHANGE impose une double vérification des RIB/IBAN. L’IA automatise …
L’IA automatise les tâches fastidieuses, répétitives et chronophages 💤 mais néanmoins incontournables de vérification des informations bancaires.
Elle reconnaît et compare les données bancaires en assurant : 🔍 le contrôle des IBANs (détection des IBANs, vérification des formats et contrôle de la validité des BIC)
🔍 la vérification des titulaires de compte bancaire
✴️ Et vous gardez le contrôle sur la validation finale. SecureECHANGE a également mis en place un certain nombre de mécanismes de sécurisation
🔐(cryptage des données, authentifications renforcées, signatures électroniques) pour aider les notaires et clercs de notaire à lutter contre de potentielles attaques sur les données en protégeant vos échanges de documents confidentiels.
* LexIA : IA éditée par la société LexFluent, partenaire NotaSolutions NS SOFT
SecureECHANGE
🚨 L’arnaque au RIB, ce fléau !
Comment sécuriser ses échanges ?
69% des entreprises françaises déclarent avoir subi au moins une tentative de fraude en 2022, soit une hausse de +3 points par rapport à 2021 et 57% déclarent avoir subi au moins une fraude avérée en 2022*. SecureECHANGE est…
SecureECHANGE est l’une des solutions pour se prémunir contre ces attaques! Ce logiciel protège vos échanges, vos RIB et documents sensibles, en ayant recours à 3 grands principes de sécurisation :
🔐 le chiffrement des données selon le modèle de sécurité Zéro Trust : on ne fait confiance à personne, aucun utilisateur ou terminal n’est autorisé à accéder à la ressource tant que son identité et son accréditation ne sont pas authentifiées et vérifiées.
🔐l’authentification renforcée des expéditeurs comme des destinataires qui permettent de vérifier l’identité des utilisateurs.
🔐 la signature électronique qui atteste l’origine et l’intégrité des documents transmis.
Le tout s’intègre parfaitement à votre environnement de travail grâce à l’interopérabilité notariale avec les LRA. SecureECHANGE, c’est le niveau de sécurité le plus élevé pour les études et leurs clients face aux fraudes liées aux RIB. C’est la garantie d’échanges sereins.
*Sources : issues de l’enquête Allianz Trade x DFCG
SecureECHANGE
💸 Lutter contre la fraude des RIB ?
Ces dernières années ont vu de nombreux cas de fraudes au RIB lors d’échanges électroniques. Alors, comment s’en prémunir ? NotaSolutions a…
NotaSolutions a travaillé ces derniers mois (2022) sur une nouvelle solution, SecureECHANGE, pour mieux protéger vos transferts de documents sensibles.
Après une phase de pilotage (début 2032) auprès de plusieurs études notariales, SecureECHANGE garantie aujourd’hui le transfert sécurisé d’échanges bidirectionnels (notaire/client) : données chiffrées (politique Zéro Trust), authentification forte de l’expéditeur, authentification double facteur du destinataire, signatures électroniques des 2 parties (garantissant origine et intégrité des envois) et interopérabilité avec votre logiciel de rédaction d’actes (LRA).
L’intelligence artificielle intégrée permet le contrôle avancé des IBAN/RIB. Car rappelez-vous que l’envoi de RIB par mail ne constitue pas un transfert sécurisé !
NotaLRE Q+
📭 La Lettre Recommandée Électronique avec la solution NotaLRE Q+
Interview croisée avec Guillaume LOTH DEMAY, directeur d’Equisign/LetReco et Jacques MASSA, dirigeant et fondateur de NS SOFT/NotaSolutions.
Comment a évolué la lettre recommandée ? Pourquoi passer à la Lettre Recommandée Électronique ? Les raisons d’une LRE qualifiée eIDAS pour le notariat ? … Une courte vidéo autour de la LRE sous forme de questions réponses.
NotaNext
👏🏼 À chaque situation, son scanner !
Quel que soit votre besoin en numérisation, vous trouverez, chez NotaSolutions, le scanner professionnel le mieux adapté à votre situation :
🟡 Fujitsu fi-8170 : polyvalent, fiable et très rapide, il prend en charge une très grande typologie de documents (CNI, passeport…) combinée à une très grande vitesse de numérisation. Il est l’allié des rédacteurs d’actes (en USB 3 ou réseau).
🟡 Fujitsu fi-800R : compact et rapide, il est idéal pour les espaces réduits : dans les salles de signature d’actes, à l’accueil, en télétravail… (en USB 2).
🟡 Fujitsu ScanSnap iX100: ultra léger et sans fil, il est parfait lorsque vous êtes en déplacement (en USB 2 ou Wifi, disponible sur iOS et Android).
Fujitsu et NotaSolutions, partenaires depuis plus de 8 ans, s’engagent à fournir des scanners fiables et performants combinés au logiciel métier NotaNext de numérisation professionnelle et de dématérialisation de documents dédié aux études notariales pour simplifier vos tâches quotidiennes et fluidifier vos process de travail.
Quand travailler devient facile !
NotaNext
NotaNext, une solution zéro papier !
NotaNext est un logiciel NotaSolutions de gestion de flux entrants et sortants de documents dédié aux études notariales. Il facilite…
Il facilite la dématérialisation des documents papier, optimise leur traitement, permet leur rangement dans le logiciel métier (LRA) de l’office notarial.
C’est la solution zéro papier qui facilite vos tâches quotidiennes de récupération, transformation et vérification des documents et vous permet de travailler de façon collaborative avec l’ensemble de vos collaborateurs grâce au parapheur électronique intégré.
L’association du logiciel et des scanners Fujitsu simplifie considérablement la numérisation des documents et de leur rangement direct dans le dossier quelque soit votre logiciel de rédaction d’actes (LRA) grâce à l’interopérabilité Notariale NotaSolutions.
Préparez ainsi tous vos actes et vos signatures électroniques avec un seul et même outil et dans les meilleures conditions et générez des fichiers conformes au standard PDF/A et optimisés pour le Micen.
Quand travailler devient facile !
NotaLRE Q+
📩 Quelques nouveautés pour la Lettre Recommandée Électronique de NotaLRE Q+
NotaLRE Q+, le logiciel de lettre recommandée qualifiée eIDAS de NotaSolutions évolue avec…
NotaLRE Q+, le logiciel de lettre recommandée qualifiée eIDAS de NotaSolutions évolue avec, en exclusivité 🍾, la disponibilité de l’authentification du destinataire sans carte à codes grâce à FranceConnectPlus eIDAS.
D’autres fonctionnalités sont désormais disponibles telles que l’intégration des nouveaux connecteurs InotCloud / Kivia de GenApi pour satisfaire toujours plus de clients et la compression de fichiers PDF accessible directement depuis le logiciel. L’interface utilisateur a été simplifiée et le design homogénéisé ✨.
La qualification eIDAS est garantie par Equisign*, spécialiste de la sécurité digitale 🔐, via sa plateforme cloud LetReco.
NotaNext
On s’équipe … pour plus d’efficacité !
NotaSolutions améliore son équipement technologique et propose d’associer le nouveau scanner Fujitsu Fi8170 à son logiciel de dématérialisation et de numérisation professionnelle pour les notaires, NotaNext.
La vitesse de numérisation encore plus rapide offre un traitement de 70 ppm (soit 140 ipm en mode recto/verso), la large variété des documents (passeports, cartes d’identité et livrets de famille) est gérée en toute simplicité et la gestion de l’OCR est inégalée permettant ainsi un traitement encore plus précis des documents. Fujitsu et NotaSolutions, des partenaires fiables qui optimisent votre quotidien !
Quand travailler devient facile !
Paroles de notaires
Me Aude Colombo, notaire à Flogny-la-Chapelle (89)
« beaucoup de confort pour mes collaborateurs et de la productivité pour moi. […] C’est un gain de temps très appréciable.«
Me Christophe Raymond, notaire à Francheville (69)
« un très, très bon produit qui facilite grandement la vie dans les échanges au quotidien. »
Me Jean-Philippe Vouillon, notaire à Grasse (06)
« Ça permet d’améliorer notre efficacité dans la vie de tous les jours. »
Les évènements
118e Congrès des Notaires – Marseille
En images
⚡️L’équipe NotaSolutions s’est mobilisée à accueillir les notaires et leurs collaborateurs et a dévoiler des nouveautés logicielles 🎁 lors du Congrès des notaires de France, les 12 au 14 octobre 2022, aux Palais des Congrès de Marseille Chanot.
Inauguration des nouveaux bureaux
En images
Les équipes NotaSolutions ont inauguré en juin 2022 leurs nouveaux locaux 📦 : plus spacieux, plus modernes et plus lumineux, ils sont situés à Gardanne (13) au sein d’un pôle dont la vocation est la promotion de l’innovation et de la diffusion de la culture scientifique. Il n’y a pas mieux pour concocter de beaux projets 😉
Gala de charité : Les Printemps de la cancérologie – Montpellier
NotaSolutions a choisi de participer à la lutte contre le cancer en accompagnant l’Institut ICIC (Institut de Communication et d’Information sur le Cancer) via son Gala de Charité à la La Villa Duflot à Perpignan...
Des médecins oncologues regroupés en association sous le nom de ICIC, ont mis en place, depuis 2013, des journées d’information dans le domaine de la cancérologie : Les Printemps de la Cancérologie qui se tiennent chaque année dans plusieurs villes de France.
L’objectif de l’ICIC est d’adoucir notre perception sur les pathologies liées aux cancers et de porter les informations de prévention et de dépistage auprès du plus grand nombre.
À l’occasion de la soirée de gala, une trentaine d’œuvres picturales et graphiques signées par les artistes britanniques Lynne Duncombe et Graham Palfrey-Rogers (qui fut – entre autres – le directeur artistique du film « Magical Mystery Tour » pour les Beatles) ainsi que des œuvres des artistes catalans Martin Vivès et d’Hervé Abel ont été présentées aux enchères.
Plus d’informations sur:
https://lnkd.in/eM9wKH2k
Inauguration des nouveaux bureaux
En images
Les équipes NotaSolutions ont inauguré en juin 2022 leurs nouveaux locaux 📦 : plus spacieux, plus modernes et plus lumineux, ils sont situés à Gardanne (13) au sein d’un pôle dont la vocation est la promotion de l’innovation et de la diffusion de la culture scientifique. Il n’y a pas mieux pour concocter de beaux projets 😉
Ouverture – 117e Congrès des Notaires – Nice
Sur le congrès
Déambulations dans les allées du 117e Congrès des Notaires à Nice. Aperçu du stand NotaSolutions réalisé avec les nouvelles couleurs de ses solutions logicielles, elles-mêmes repensées et rebrandées pour mieux répondre aux contraintes et problématiques du monde notarial.
Installation -117 Congrès des Notaires – Nice
TimeLaps
Installation du stand avec la nouvelle charte graphique de NotaSolutions.
Retrouvez-nous au prochain Congrès des Notaires
27, 28 et 29 septembre 2023 à Deauville
sur les stands T71 – T72
